Moduł Obsługi i Kontroli Organizacji Ruchu (Rejestr E-POR w ramach E-Urzędu) to kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia pracę Organu Zarządzającego i Jednostek Wprowadzających na drogach publicznych i wewnętrznych. System porządkuje cały proces „od wniosku do kontroli”, zapewnia automatyzację kluczowych czynności oraz pełną kontrolę terminów zawiadomień i ważności projektów.

Dzięki integracji z COI (Centralnym Ośrodkiem Informatyki) oraz Ministerstwem Cyfryzacji, moduł umożliwia logowanie i podpisywanie dokumentów Profilem Zaufanym oraz oferuje pełną integrację z rządową usługą e-Doręczeń – łącznie z przygotowaniem domeny klienta i uzyskaniem wszystkich wymaganych certyfikatów z COI. To oznacza zgodność, bezpieczeństwo i gotowość do pracy w standardzie usług państwowych.

Najważniejsze korzyści:

• Jedna platforma do całego procesu: rejestr, dokumenty, opinie, zawiadomienia, terminy i kontrole w jednym miejscu.
• Automatyzacja i oszczędność czasu: mniej ręcznej pracy, mniej błędów, sprawniejsza obsługa spraw.
• Zgodność z przepisami: proces prowadzony w oparciu o wymagania prawne i standardy nadzoru.
• Pełna rozliczalność: historia działań, statusy i terminy dostępne dla uprawnionych użytkowników.
• Mapa i geolokalizacja: projekty przypisane do odcinków dróg – szybkie odnalezienie i analiza.
• Wygodna współpraca stron: dostęp do dokumentacji i opiniowania dla wszystkich uczestników procesu.

Podstawowe funkcjonalności modułu:

1. Rejestr i ewidencja projektów organizacji ruchu
   • prowadzenie ewidencji/rejestru projektów wraz z dokumentacją, opiniami, zawiadomieniami i terminarzem,
   • obsługa online całego procesu zgodnie z wymogami prawa (Dz.U. z 2017 r. poz. 784 z późn. zm.),
   • szybkie wyszukiwanie, filtrowanie i dostęp do historii spraw.
2. Składanie i rejestracja projektów online
   • przyjmowanie projektów przez e-formularz na stronie Urzędu,
   • rejestracja wniosku wraz z kompletem załączników i opinii,
   • uporządkowane dane wejściowe ułatwiające dalszą obsługę.
3. Interaktywna mapa projektów
   • lokalizacja na mapie odcinków dróg, których dotyczy projekt,
   • hiperłącza do dokumentacji projektu bezpośrednio z widoku mapy,
   • budowa przestrzennej bazy danych projektów i decyzji.
4. Współpraca i dostęp dla uczestników procesu
   • dostęp dla uprawnionych stron: Policja, zarządca, wnioskodawca oraz organy właściwe (Starosta, Wójt),
   • interaktywne opiniowanie i zgłaszanie uwag do projektów,
   • uspójnienie komunikacji i skrócenie czasu uzgodnień.
5. Zawiadomienia i terminy — automatyzacja oraz rejestr doręczeń
   • automatyczne wysyłanie zawiadomień, rejestrowanie terminów i potwierdzeń,
   • obsługa organizacji czasowych i szybkich robót utrzymaniowych,
   • budowanie kompletnego rejestru czynności i doręczeń.
6. Kontrola realizacji i nadzór nad wdrożeniem
   • kontrola realizacji zatwierdzonych organizacji ruchu,
   • weryfikacja prawidłowości zastosowania oraz funkcjonowania oznakowania,
   • rejestracja terminów przeprowadzonych kontroli i objazdów.
7. Kontrole mobilne z aplikacją SigmaObjazdy
   • prowadzenie kontroli w terenie i rejestrowanie objazdów dróg,
   • dodawanie uwag i dokumentowanie ustaleń bezpośrednio z urządzenia mobilnego.

Integracja rządowa w standardzie rejestru publicznego E-Urząd:

• Logowanie przez Profil Zaufany – bezpieczna identyfikacja użytkowników.
• Podpisywanie dokumentów Profilem Zaufanym – zatwierdzanie dokumentów bez dodatkowych narzędzi.
• Pełna integracja z e-Doręczeniami – automatyczna wysyłka i pełna rozliczalność korespondencji.
• Certyfikaty COI dla domeny klienta – pełne wsparcie w pozyskaniu certyfikatów i uruchomieniu usługi.

Dodatkowe funkcjonalności na platformie SigmaObjazdy / SigmaOnLine:

• Wgląd w aktualną sytuację na drodze: Dostęp do ewidencji oznakowania i fotorejestracji pasa drogowego.
• Tworzenie i edycja projektów: Dedykowany moduł projektowania z importem do ewidencji.
• Interaktywna analiza: Narzędzia do wykrywania niezgodności oznakowania i odcinków bez projektów.
• Moduł Geo-Dokumentacji: Import dokumentów wraz z geolokalizacją z modułu E-POR.

Efekt: bezpieczeństwo, zgodność, audytowalność oraz pełna rozliczalność korespondencji.

Moduł Obsługi Wniosków i Decyzji Zajęcia Pasa Drogowego (E-ZPD) to praktyczne narzędzie wspierające wydawanie decyzji oraz procesy administracyjne z nimi powiązane. Umożliwia prowadzenie spraw w jednym miejscu – od złożenia wniosku, przez wydanie decyzji, aż po kontrolę realizacji i rozliczenia.

System automatyzuje obsługę procesu, zapewnia pełną kontrolę terminów (w tym gwarancji na wykonane prace) oraz porządek w dokumentacji. W efekcie Organ Zarządzający zyskuje realne wsparcie w wypełnianiu obowiązków, większą przejrzystość działań, mierzalne oszczędności czasu oraz narzędzie do uszczelniania płatności.

Najważniejsze korzyści:

• Cyfryzacja procesu „end-to-end”: od e-wniosku do zamknięcia sprawy i potwierdzenia zakończenia prac.
• Mapa i geolokalizacja: decyzje przypięte do konkretnych lokalizacji – szybka weryfikacja i kontrola w terenie.
• Większa ściągalność i porządek finansowy: automatyzacja płatności i uszczelnienie wpływów.
• Samoobsługa mieszkańców i wnioskodawców: mniej telefonów, mniej papieru, szybsza obsługa.
• Kontrola terminów i gwarancji: system pilnuje terminów, a nie człowiek.

Podstawowe funkcjonalności modułu:

1. Rejestr i ewidencja wniosków oraz decyzji: ewidencja wniosków i decyzji zajęcia pasa drogowego wraz z pełną dokumentacją, szybkie wyszukiwanie, filtrowanie oraz podgląd historii spraw.
2. Składanie wniosków online i obsługa sprawy: wnioski online przez e-formularz na stronie Urzędu z autoryzacją Profilem Zaufanym, zdalny dostęp mieszkańców/wnioskodawców do statusu sprawy, komunikacji i pobierania decyzji.
3. Mapa i geolokalizacja decyzji: wizualizacja decyzji na mapie: geolokalizacja, zaznaczanie lokalizacji oraz powiązanie z dokumentami, budowanie bazy spraw z możliwością analiz geoprzestrzennych.
4. Integracja z e-Doręczeniami: pełna obsługa korespondencji urzędowej w ramach sprawy: wysyłka, statusy, daty i potwierdzenia doręczeń.
5. Kontrola w terenie i nadzór nad realizacją: weryfikacja wydanych decyzji przez geolokalizację w aplikacji mobilnej, mobilne potwierdzanie zakończenia prac i rejestrowanie ustaleń (integracja z SigmaObjazdy).
6. Kontrola terminów, gwarancji i rozliczeń: kontrola upływających gwarancji i terminów powiązanych z decyzjami oraz realizacją prac, automatyczne generowanie płatności wynikających z decyzji (np. za umieszczoną infrastrukturę).

Dodatkowe funkcjonalności na platformie SigmaObjazdy / SigmaOnLine

• Wgląd w aktualną sytuację na drodze: Dostęp przez moduł mapowy SigmaOnLine do ewidencji oznakowania oraz fotorejestracji pasa drogowego – łatwe ustalenie stanu rzeczywistego na wybranych odcinkach dróg.
• Moduł Geo-Dokumentacji: Import dokumentów wraz z geolokalizacją z modułu E-ZDP do platformy SigmaOnLine.
• CRM drogowy do prowadzenia dowolnych spraw w pasie drogowym (sprzątanie, remonty, odśnieżanie, wiaty przystankowe, objazdy dróg…).

Integracja rządowa w standardzie rejestru publicznego E-Urząd (COI / Ministerstwo Cyfryzacji)

Oba moduły są w pełni przygotowane do obsługi procesów urzędowych w standardzie usług państwowych:

• Logowanie przez Profil Zaufany – bezpieczna identyfikacja użytkowników zgodna ze standardami usług publicznych.
• Podpisywanie dokumentów Profilem Zaufanym – zatwierdzanie i podpis w toku sprawy bez dodatkowych narzędzi.
• Pełna integracja z e-Doręczeniami – automatyczna wysyłka korespondencji, rejestracja statusów, dat i potwierdzeń doręczeń w ramach jednej sprawy.
• Certyfikaty COI dla domeny klienta – zapewniamy pozyskanie wszystkich wymaganych certyfikatów z COI dla domeny klienta, aby uruchomienie e-Doręczeń przebiegło szybko i formalnie poprawnie.

Efekt: bezpieczeństwo, zgodność, audytowalność oraz pełna rozliczalność korespondencji i decyzji.