E-POR — Ewidencja Projektów Organizacji Ruchu
Moduł Obsługi i Kontroli Organizacji Ruchu — kompleksowe rozwiązanie usprawniające pracę Organu Zarządzającego i Jednostek Wprowadzających.
O module
System porządkuje cały proces „od wniosku do kontroli”, zapewnia automatyzację kluczowych czynności oraz pełną kontrolę terminów zawiadomień i ważności projektów.
Dzięki integracji z COI (Centralnym Ośrodkiem Informatyki) oraz Ministerstwem Cyfryzacji, moduł umożliwia logowanie i podpisywanie dokumentów Profilem Zaufanym oraz oferuje pełną integrację z rządową usługą e-Doręczeń – łącznie z przygotowaniem domeny klienta i uzyskaniem wszystkich wymaganych certyfikatów z COI.
Najważniejsze korzyści
Jedna platforma
Rejestr, dokumenty, opinie, zawiadomienia, terminy i kontrole — wszystko w jednym miejscu.
Automatyzacja
Mniej ręcznej pracy, mniej błędów, sprawniejsza obsługa spraw i oszczędność czasu.
Zgodność z prawem
Proces prowadzony w oparciu o wymagania prawne, pełna rozliczalność i audytowalność.
Mapa i geolokalizacja
Projekty przypisane do odcinków dróg — szybkie odnalezienie i analiza na mapie interaktywnej.
Współpraca stron
Dostęp do dokumentacji i opiniowania dla Policji, zarządcy, wnioskodawcy i organów właściwych.
Kontrole mobilne
Prowadzenie kontroli w terenie i rejestrowanie objazdów przez aplikację SigmaObjazdy.
Podstawowe funkcjonalności
- Rejestr i ewidencja projektów – prowadzenie rejestru wraz z dokumentacją, opiniami, zawiadomieniami i terminarzem
- Składanie projektów online – przyjmowanie przez e-formularz na stronie Urzędu z kompletem załączników
- Interaktywna mapa projektów – lokalizacja odcinków dróg z hiperłączami do dokumentacji
- Współpraca uczestników procesu – dostęp dla Policji, zarządcy, wnioskodawcy i organów właściwych
- Zawiadomienia i terminy – automatyczne wysyłanie, rejestrowanie terminów i potwierdzeń
- Kontrola realizacji – weryfikacja prawidłowości oznakowania i rejestracja kontroli
- Kontrole mobilne – prowadzenie kontroli w terenie przez aplikację SigmaObjazdy
- Obsługa online – całość procesu zgodnie z wymogami prawa (Dz.U. z 2017 r. poz. 784)
Integracja rządowa — standard E-Urząd
- Logowanie przez Profil Zaufany – bezpieczna identyfikacja użytkowników
- Podpisywanie dokumentów Profilem Zaufanym – zatwierdzanie bez dodatkowych narzędzi
- Pełna integracja z e-Doręczeniami – automatyczna wysyłka i rozliczalność korespondencji
- Certyfikaty COI dla domeny klienta – wsparcie w pozyskaniu certyfikatów i uruchomieniu usługi
Dodatkowe funkcjonalności na platformie SigmaOnLine
- Wgląd w aktualną sytuację na drodze – dostęp do ewidencji oznakowania i fotorejestracji
- Tworzenie i edycja projektów – dedykowany moduł projektowania z importem do ewidencji
- Interaktywna analiza – wykrywanie niezgodności oznakowania i odcinków bez projektów
- Moduł Geo-Dokumentacji – import dokumentów z geolokalizacją z modułu E-POR
Efekt: bezpieczeństwo, zgodność, audytowalność oraz pełna rozliczalność korespondencji.